Constancia de No Inhabilitación en México: Guía Completa 2025

Si necesitas obtener este documento para un nuevo empleo o licitación, esta guía te mostrará todo el proceso actualizado para 2025, los costos reales por estado, y cómo evitar rechazos en tu solicitud.

La constancia de no inhabilitación es un documento oficial que certifica que una persona no ha sido sancionada administrativamente y puede ocupar un empleo, cargo o comisión en el servicio público. Este trámite se ha vuelto obligatorio para miles de mexicanos que buscan trabajar en dependencias gubernamentales o participar en programas sociales.

¿Qué es la Constancia de No Inhabilitación?

La constancia de no inhabilitación es un documento expedido por las secretarías anticorrupción o contralorías estatales que acredita que el solicitante no se encuentra inscrito en el Registro de Servidores Públicos Sancionados. En términos prácticos, demuestra que no tienes antecedentes de sanciones administrativas que te impidan trabajar en el sector público.

Este documento verifica que no has sido inhabilitado por faltas graves como corrupción, abuso de autoridad, nepotismo o cualquier conducta que amerite sanción administrativa según la Ley General de Responsabilidades Administrativas.

Diferencia entre Constancia de No Inhabilitación y Antecedentes No Penales

Muchas personas confunden estos dos documentos. La carta de antecedentes no penales certifica que no tienes delitos en tu historial judicial, mientras que la constancia de no inhabilitación específicamente valida que no has sido sancionado administrativamente como servidor público.

Si vas a trabajar en gobierno necesitas ambos documentos, aunque para empleos en sector privado generalmente solo requieren los antecedentes no penales.

¿Quiénes Necesitan este Documento?

La constancia de no inhabilitación es obligatoria en varios escenarios:

1. Ingreso al servicio público federal o estatal. Todas las dependencias gubernamentales exigen este documento antes de formalizar cualquier contratación. Desde maestros de educación pública hasta personal administrativo de hospitales del IMSS requieren presentarla.
2. Participación en programas sociales. Programas como "Casa por Casa Bienestar" solicitan la constancia de no inhabilitación a todo su personal de salud durante los procesos de contratación que se realizan entre diciembre y enero de cada año.
3. Licitaciones y contratos con gobierno. Las empresas que desean participar en licitaciones públicas deben presentar esta constancia de sus representantes legales y personal clave que ejecutará el proyecto.
4. Renovación de contratos. Algunos estados solicitan renovación periódica de la constancia para empleados que ya laboran en gobierno, especialmente en puestos de confianza o manejo de recursos públicos.
5. Trámites notariales y legales específicos. Ciertos poderes notariales y gestiones ante el Registro Público de la Propiedad pueden requerir este documento cuando involucran recursos o bienes del Estado.

Requisitos para Tramitar la Constancia

Los requisitos básicos incluyen datos personales completos como nombre, apellidos, RFC a 13 posiciones con homoclave, CURP vigente, y una identificación oficial. Sin embargo, cada estado tiene particularidades en su proceso.

Documentos Necesarios

Identificación oficial vigente. Puedes usar credencial para votar, pasaporte mexicano vigente, cédula profesional con fotografía, cartilla militar liberada o licencia de conducir permanente. No se aceptan identificaciones vencidas ni credenciales de instituciones educativas.

CURP actualizada. Es indispensable contar con CURP registrada ante RENAPO. Si no apareces en el sistema o hay errores en tus datos, debes realizar la aclaración en el Registro Civil antes de solicitar la constancia.

RFC con homoclave. El Registro Federal de Contribuyentes debe estar activo en el SAT. Si nunca has tramitado tu RFC, necesitas obtenerlo primero en cualquier módulo del SAT o en línea mediante tu e.firma.

Comprobante de pago de derechos. Según el estado donde tramites, el formato de pago varía. Algunos estados permiten pago en línea con tarjeta, otros requieren acudir a ventanilla bancaria con una línea de captura específica.

Información Adicional Requerida

Al llenar el formulario de solicitud te pedirán especificar la dependencia a la que entregarás el documento. Si aún no sabes exactamente dónde la presentarás, puedes indicar "A quien corresponda" y el documento será válido para cualquier institución.

También necesitarás proporcionar un correo electrónico activo donde recibirás notificaciones del estatus de tu trámite y el documento digital una vez aprobado.

Proceso Completo Paso a Paso

El procedimiento varía ligeramente según el estado, pero estos son los pasos generales que aplican en la mayoría de entidades federativas.

Paso 1: Reunir Documentación y Datos

Antes de iniciar el trámite en línea, ten a la mano tu identificación oficial, CURP, RFC con homoclave y correo electrónico. Verifica que todos tus datos personales estén actualizados en las bases de datos oficiales para evitar rechazos.

Si detectas errores en tu CURP o RFC, corrígelos antes de solicitar la constancia. Un dato mal capturado puede retrasar el trámite hasta por dos semanas mientras realizas las correcciones en las instituciones correspondientes.

Paso 2: Generar Formato de Pago

Ingresa al portal de la Secretaría de la Función Pública o la contraloría de tu estado, llena e imprime la hoja de ayuda para el pago. Este formato contiene una línea de referencia única que vincula tu pago con tu solicitud.

Algunos estados permiten realizar el pago completo en línea mediante tarjeta de crédito o débito. Otros requieren que acudas a ventanilla bancaria con el formato impreso. Es importante realizar el pago antes de las 15:00 horas del día que planeas hacerlo, ya que después de esa hora el banco puede procesar tu transacción hasta el siguiente día hábil.

Paso 3: Realizar el Pago de Derechos

El costo varía significativamente entre estados. En 2025, los rangos van desde $127 hasta $565 pesos dependiendo de la entidad federativa donde tramites.

A nivel federal, la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno cobra $232 pesos por la expedición de la constancia. En la Ciudad de México el costo es de $209 pesos, mientras que en Baja California es de $127 pesos y en Yucatán alcanza los $544 pesos a partir de febrero de 2025.

Guarda el comprobante de pago original, ya que es tu única prueba de que realizaste el trámite en caso de cualquier problema con el sistema.

Paso 4: Registrar Solicitud en Línea

Una vez transcurridos 2 días hábiles contados a partir del día del pago, el sistema bancario habrá confirmado tu transacción y podrás completar tu solicitud en el portal correspondiente.

Llena cuidadosamente todos los campos del formulario. Una letra mal escrita en tu nombre o un dígito erróneo en tu RFC provocarán que el sistema no encuentre tus datos y rechace tu solicitud.

Paso 5: Obtener tu Constancia

El tiempo de entrega depende del estado donde tramites. En Sonora, si se solicita vía web, el lapso no es mayor a 24 horas tomando en cuenta días hábiles. En otros estados puede tomar hasta 3 o 5 días hábiles.

Recibirás un correo electrónico cuando tu constancia esté lista. Descárgala en formato PDF y guarda varias copias digitales. Algunos estados también envían el documento físico por paquetería, pero la versión digital tiene la misma validez legal.

Costos Actualizados por Estado 2025

Los derechos por expedición de la constancia de no inhabilitación varían considerablemente entre entidades federativas. Aquí te presentamos los costos confirmados para 2025:

Estados con costo bajo (menos de $200 pesos). Baja California cobra $127 pesos, Ciudad de México $209 pesos, Chiapas $156 pesos. Estos estados han mantenido tarifas accesibles para facilitar el acceso de ciudadanos a empleos públicos.

Estados con costo medio ($200 a $350 pesos). A nivel federal la Secretaría Anticorrupción cobra $232 pesos. Estados como Hidalgo, Tlaxcala y Querétaro manejan tarifas similares en este rango.

Estados con costo elevado (más de $400 pesos). Yucatán cobra $544 pesos desde febrero 2025, siendo uno de los más caros. Tabasco cobra $565.70 pesos por primera expedición, aunque tiene una tarifa reducida de $169.71 para reimpresiones.

Reimpresiones y Duplicados

Si necesitas una reimpresión dentro del mismo ejercicio fiscal, el costo es de $170 pesos (1.5 UMA) en varios estados. Esta tarifa reducida solo aplica si la constancia original fue expedida en el mismo año y aún está vigente.

Si perdiste tu constancia y necesitas un duplicado después de que venció, deberás pagar el costo completo como si fuera primera expedición, ya que el sistema genera una nueva consulta en las bases de datos.

Vigencia y Renovación

La constancia de no inhabilitación tiene vigencia de 6 meses a partir de la fecha de su expedición en la mayoría de estados. Sin embargo, esta vigencia puede variar según la entidad federativa y el propósito específico del documento.

En Baja California la vigencia es de 90 días naturales, siendo una de las más cortas del país. Esto significa que si tramitas tu constancia pero no la utilizas de inmediato, podrías necesitar renovarla antes de presentarla.

¿Por Qué Tiene Vigencia Limitada?

El Registro de Servidores Públicos Sancionados se actualiza diariamente con nuevas resoluciones, por lo que una constancia emitida hace varios meses podría no reflejar la situación actual de una persona.

Las dependencias gubernamentales necesitan información actualizada al momento de contratar, especialmente porque algunas inhabilitaciones pueden imponerse y notificarse con retraso debido a procesos legales prolongados.

Renovación Anticipada

Si sabes que necesitarás la constancia pero la fecha de uso aún está lejana, es mejor esperar para tramitarla. Hacerlo con demasiada anticipación puede resultar en que expire antes de que la presentes, obligándote a pagar nuevamente por el trámite.

La mayoría de empleadores gubernamentales aceptan constancias con al menos 30 días de vigencia restante al momento de presentarlas. Si tu documento vence en menos tiempo, probablemente te solicitarán renovarla.

Problemas Comunes y Soluciones

Durante el proceso de solicitud pueden surgir diversos inconvenientes. Estos son los más frecuentes y cómo resolverlos.

El Sistema No Encuentra Tu RFC o CURP

Este es el problema más común. Ocurre cuando hay diferencias entre los datos que capturas y los registrados en las bases del SAT o RENAPO. Verifica letra por letra que tu RFC incluya la homoclave completa (13 posiciones) y que tu CURP esté escrita exactamente como aparece en tu documento oficial.

Si el sistema continúa rechazando tus datos, probablemente necesites actualizar tu información directamente en el SAT o en el Registro Civil. Este trámite puede tomar entre 5 y 10 días hábiles.

El Pago No Se Refleja en el Sistema

El sistema requiere 2 días hábiles para confirmar tu pago. Si intentas continuar tu solicitud inmediatamente después de pagar, el sistema te indicará que no hay pago registrado. Espera el tiempo completo antes de proceder.

Si ya transcurrieron los días hábiles y el pago no aparece, contacta al área de atención ciudadana de la dependencia con tu comprobante bancario en mano. Ellos pueden verificar manualmente tu transacción y desbloquear tu solicitud.

La Constancia Aparece con Errores

Revisa cuidadosamente tu constancia apenas la descargues. Si detectas errores en tu nombre, RFC o cualquier dato personal, debes reportarlo de inmediato. No uses un documento con errores, ya que puede ser rechazado por la institución donde lo presentes.

La mayoría de estados corrigen errores sin cobro adicional si los reportas dentro de los primeros 5 días hábiles posteriores a la expedición. Después de ese plazo, algunos cobran como si fuera una nueva constancia.

Apareces con Inhabilitación Cuando No Deberías

Si tu constancia indica que sí estás inhabilitado pero estás seguro de que es un error, tienes derecho a solicitar una aclaración. Este proceso puede tomar entre 10 y 30 días hábiles mientras la contraloría revisa tu caso.

Los errores más comunes ocurren por homonimia (alguien con tu mismo nombre fue sancionado) o porque una inhabilitación ya venció pero no fue eliminada del sistema. Lleva toda la documentación que compruebe tu situación legal para agilizar el proceso.

Trámite en Línea vs Presencial

La mayoría de estados han digitalizado completamente este trámite, pero algunos aún requieren pasos presenciales.

Ventajas del Trámite en Línea

El proceso digital te permite hacer todo desde casa: generar el formato de pago, en algunos estados pagar con tarjeta, registrar tu solicitud y descargar tu constancia. No pierdes tiempo en traslados ni en filas.

El tiempo de respuesta es significativamente menor cuando se tramita vía web, con entregas en menos de 24 horas en varios estados. Además, recibes notificaciones por correo electrónico en cada etapa del proceso.

Cuándo Es Necesario Acudir Presencialmente

Si no tienes acceso a internet o necesitas ayuda para llenar el formulario, la mayoría de contralorías tienen módulos de atención presencial. También debes acudir si hay problemas con tu solicitud que requieran revisión directa de documentos originales.

Algunos estados como Chiapas permiten realizar el pago y el trámite completo de manera presencial en módulos Exprés o quioscos electrónicos ubicados en diferentes municipios. Esta opción es útil si no tienes tarjeta bancaria para pago en línea.

Constancia de Salud: Documento Complementario

La constancia de salud es un documento diferente que certifica las condiciones físicas de una persona y frecuentemente se solicita junto con la constancia de no inhabilitación para empleos gubernamentales, especialmente en el sector salud y educativo.

¿Cuándo Necesitas Ambos Documentos?

La mayoría de plazas docentes, personal médico y enfermeras del sector público requieren presentar tanto la constancia de no inhabilitación como la constancia de salud. Algunos estados unifican ambos trámites, pero generalmente son procesos separados.

La constancia de salud se tramita en centros de salud públicos o con médicos certificados por la Secretaría de Salud. Incluye exámenes básicos de laboratorio, revisión física general y en algunos casos pruebas específicas según el puesto solicitado.

Vigencia de la Constancia de Salud

La constancia médica generalmente tiene vigencia de 3 a 6 meses, similar a la de no inhabilitación. Es importante coordinar los tiempos para que ambos documentos estén vigentes simultáneamente cuando los presentes a tu empleador.

Constancia de No Inhabilitación para Empresas

Las empresas que participan en licitaciones públicas o firman contratos con gobierno necesitan presentar constancias de sus representantes legales y personal clave.

Quiénes Deben Tramitarla en una Empresa

El representante legal de la empresa siempre debe contar con su constancia vigente. Adicionalmente, la dependencia contratante puede solicitar constancias del director de proyecto, administrador de contrato, responsables técnicos y cualquier persona que maneje recursos públicos.

Si tu empresa tiene contratos con múltiples dependencias gubernamentales, es recomendable que todo el personal directivo mantenga sus constancias actualizadas para agilizar futuras licitaciones.

Constancia de Empresa vs Constancia Personal

No existe una "constancia de no inhabilitación empresarial". Cada persona física debe tramitar su propia constancia. La empresa como persona moral no puede ser inhabilitada administrativamente, pero sus directivos y empleados sí.

Cuando una licitación solicita "constancia de la empresa", se refiere a las constancias individuales de las personas que representan y operan la empresa en ese proyecto específico.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo tramitar mi constancia si vivo en otro estado? Sí, pero debes tramitarla en el estado donde trabajarás. Si te contratará una dependencia federal, tramitas en la Secretaría de la Función Pública federal. Si es una dependencia estatal, en la contraloría de ese estado específico.

¿Qué pasa si estuve inhabilitado pero ya cumplí mi sanción? Una vez cumplido el periodo de inhabilitación, tu constancia saldrá limpia automáticamente. El sistema consulta inhabilitaciones vigentes, no historial completo de sanciones cumplidas.

¿La constancia federal sirve para empleo estatal? Depende del estado. Algunos aceptan la constancia federal, otros exigen su propia constancia estatal. Verifica los requisitos específicos con tu empleador antes de tramitar.

¿Puedo usar una constancia de años anteriores? No. La vigencia máxima es de 6 meses. Una constancia vencida no tiene validez legal y será rechazada por cualquier dependencia.

¿Necesito constancia si ya trabajo en gobierno y cambio de puesto? Sí. Cada nuevo nombramiento, incluso dentro de la misma dependencia, puede requerir constancia actualizada, especialmente si implica ascenso o cambio de responsabilidades.

¿Qué hago si mi constancia tarda más de lo indicado? Contacta al área de atención de la contraloría con tu número de folio. Lleva tu comprobante de pago y capturas de pantalla de tu registro en línea. El retraso puede deberse a saturación del sistema en temporadas altas de contratación.

¿La constancia garantiza que me darán el empleo? No. La constancia solo certifica que no estás inhabilitado. El empleador aún evalúa tus aptitudes, experiencia y cumplimiento de otros requisitos del puesto.

Consejos para Agilizar tu Trámite

Tramita tu constancia con al menos 15 días de anticipación a cuando necesites entregarla. Aunque el proceso puede ser rápido, siempre existe riesgo de retrasos por problemas técnicos o verificaciones adicionales.

Verifica todos tus datos personales en las bases oficiales antes de iniciar. Visita el sitio del SAT para confirmar que tu RFC esté activo y correcto, y revisa tu CURP en la página de RENAPO. Estos minutos de verificación previa pueden ahorrarte semanas de retrasos.

Guarda todos tus comprobantes digitales. Descarga tu constancia en PDF y respáldalas en tu correo, nube y dispositivo local. Si pierdes el archivo, la reimpresión tiene costo adicional en la mayoría de estados.

Si tu dependencia acepta constancia federal en lugar de estatal, opta por la federal. Los tiempos de respuesta suelen ser más predecibles y el sistema federal es más estable que algunos sistemas estatales.

Recursos Oficiales y Contacto

Para tramitar tu constancia de no inhabilitación a nivel federal, accede al portal de la Secretaría de la Función Pública. Para trámites estatales, busca el sitio de la contraloría o secretaría anticorrupción de tu estado.

Si necesitas orientación telefónica, la mayoría de contralorías tienen líneas de atención ciudadana de lunes a viernes de 8:00 a 16:00 horas. Prepara tu RFC y CURP antes de llamar para que puedan consultar tu caso específico.

La constancia de no inhabilitación es un documento esencial para acceder a empleos gubernamentales y participar en contratos públicos. Aunque el trámite se ha simplificado en los últimos años, conocer el proceso completo te permite obtenerla sin contratiempos y presentarte con confianza a tu nueva oportunidad laboral.