Reglamento Interior de Trabajo en México: Guía Completa 2025 - Formato, Requisitos y Elaboración

Este contenido es informativo y educativo sobre normatividad laboral en México. No constituye asesoría legal ni reemplaza la consulta con abogados o especialistas en derecho del trabajo. Las empresas deben validar su reglamento con profesionales certificados para asegurar cumplimiento legal completo.

¿Qué es un Reglamento Interior de Trabajo?

El Reglamento Interior de Trabajo (RIT) es un documento normativo interno que establece las reglas, procedimientos y condiciones bajo las cuales deben desarrollarse las actividades laborales dentro de una empresa o establecimiento.

Según el Artículo 422 de la Ley Federal del Trabajo (reformado en diciembre 2024): "Reglamento interior de trabajo es el conjunto de disposiciones obligatorias para personas trabajadoras y empleadoras en el desarrollo de los trabajos en una empresa o establecimiento."

Características Fundamentales del RIT

Obligatoriedad bilateral: Vincula tanto a trabajadores como a patrones. Ambas partes deben cumplir las disposiciones establecidas una vez que el reglamento está registrado y vigente.

Complemento de contratos individuales: El RIT NO sustituye los contratos individuales de trabajo ni las condiciones pactadas en ellos. Es un complemento que regula aspectos generales aplicables a todos los trabajadores de la empresa.

Subordinado a la LFT: Ninguna disposición del RIT puede contravenir lo establecido en la Ley Federal del Trabajo, tratados internacionales ratificados por México, o contratos colectivos vigentes. La ley siempre prevalece sobre el reglamento interno.

Carácter permanente: Una vez elaborado y registrado, el RIT permanece vigente indefinidamente hasta que se modifique o derogue mediante el procedimiento legal correspondiente.

¿Qué NO Puede Incluir un Reglamento Interior de Trabajo?

El Artículo 422 de la LFT establece claramente qué temas NO deben formar parte del RIT:

Materias Excluidas

Normas de orden técnico y administrativo: Los procedimientos técnicos específicos de cada puesto (cómo operar maquinaria especializada, procesos productivos detallados, métodos de trabajo específicos) deben estar en manuales técnicos separados, no en el RIT.

Salarios: Los montos, formas de pago, incrementos o deducciones salariales se pactan en contratos individuales o colectivos, nunca en el reglamento interior. El RIT puede mencionar aspectos generales como días y horarios de pago, pero no cifras específicas.

Prestaciones y beneficios: Aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, fondos de ahorro, seguros, bonos y cualquier prestación económica o en especie se establecen en contratos, no en el RIT.

Negociaciones sindicales: Temas que son materia de contratación colectiva (relaciones sindicales, procedimientos de negociación, huelgas) no deben estar en el reglamento interno de la empresa.

¿Qué Empresas Están Obligadas a Tener Reglamento Interior de Trabajo?

Según el Artículo 423 de la LFT, el RIT es obligatorio para establecimientos que tengan más de 20 trabajadores.

Obligatoriedad Según Tamaño de Empresa

Empresas con más de 20 trabajadores: OBLIGATORIO elaborar, registrar y dar a conocer el RIT. El incumplimiento puede generar multas de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

Empresas con 20 o menos trabajadores: OPCIONAL. Pueden elaborar RIT voluntariamente si lo consideran conveniente para organización interna, pero no están legalmente obligados.

Cálculo de trabajadores: Se cuentan TODOS los trabajadores (planta, temporales, eventuales, sindicalizados, confianza) que laboren en el establecimiento o empresa, independientemente del tipo de contrato.

Contenido Obligatorio del Reglamento Interior de Trabajo

El Artículo 423 de la LFT establece los elementos que DEBE contener todo RIT:

1. Horas de Entrada y Salida de los Trabajadores

Horarios de trabajo: Especificar claramente los horarios de inicio y término de cada jornada laboral. Si hay múltiples turnos, detallar cada uno (matutino, vespertino, nocturno, mixto, rotativo).

Tiempo para tomar alimentos: Establecer el periodo destinado a comida (generalmente 30 minutos a 1 hora) y si es dentro o fuera de la jornada laboral.

Descansos durante la jornada: Pausas breves permitidas durante el día (ejemplo: 10 minutos a media mañana, 10 minutos a media tarde).

Tolerancias: Minutos de cortesía para llegadas tardías antes de considerar retardo (ejemplo: "5 minutos de tolerancia después de hora de entrada").

2. Lugar y Momento en que Deben Comenzar y Terminar las Jornadas

Ubicación física del trabajo: Especificar las instalaciones, áreas, sucursales o centros de trabajo donde los empleados desempeñan sus labores.

Áreas comunes: Identificar zonas de uso general (comedores, vestidores, sanitarios, estacionamiento).

Trabajo remoto o híbrido: Si aplica, establecer reglas para teletrabajo (días presenciales vs. remotos, horarios de conectividad, disponibilidad).

3. Días y Lugares de Pago

Días de pago: Especificar fechas en que se realiza el pago de salarios (ejemplo: "quincenas los días 15 y último de cada mes" o "semanalmente cada viernes").

Lugar de pago: Dónde se entrega el salario (caja de la empresa, depósito bancario, transferencia electrónica).

Forma de pago: Efectivo, cheque, transferencia bancaria, tarjeta de nómina u otros medios autorizados por la LFT.

Entrega de recibos: Cómo y cuándo se proporcionan los comprobantes de pago (recibos de nómina físicos o electrónicos).

4. Designación de Personas del Establecimiento

Personal de supervisión: Identificar quiénes tienen facultades de dirección y supervisión (gerentes, jefes de área, supervisores, coordinadores).

Orden jerárquico: Establecer claramente la línea de mando (a quién reporta cada trabajador, quién autoriza permisos, quién impone sanciones).

Personal de seguridad: Designar responsables de seguridad e higiene en el trabajo.

Recepción de quejas: Indicar a quién deben dirigirse los trabajadores para presentar quejas, sugerencias o reportes de irregularidades.

5. Normas para Prevenir Riesgos de Trabajo

Uso de equipo de protección personal (EPP): Especificar qué EPP es obligatorio según el puesto (cascos, guantes, lentes, zapatos de seguridad, fajas, tapones auditivos).

Procedimientos de seguridad: Protocolos para operar maquinaria peligrosa, manejo de sustancias químicas, trabajos en alturas, espacios confinados.

Prohibiciones de seguridad: Conductas prohibidas por representar riesgos (fumar en áreas restringidas, ingresar en estado de ebriedad, desactivar sistemas de seguridad).

Capacitación en seguridad: Obligación de asistir a cursos y simulacros de seguridad e higiene.

Reporte de accidentes: Procedimiento para reportar inmediatamente accidentes de trabajo o condiciones inseguras detectadas.

6. Indicaciones para Evitar Que se Realicen Riesgos de Trabajo

Inspecciones de seguridad: Obligación de trabajadores de reportar equipos defectuosos, áreas peligrosas o condiciones inseguras.

Mantenimiento preventivo: Responsabilidades sobre cuidado de herramientas, equipo y maquinaria.

Señalización: Respeto obligatorio de señalamientos de seguridad (salidas de emergencia, zonas de riesgo, rutas de evacuación).

Simulacros: Participación obligatoria en simulacros de evacuación por incendio, sismo u otras emergencias.

7. Labores Insalubres y Peligrosas Que NO Deben Desempeñar Menores

Protección de menores de edad: El RIT debe identificar claramente cuáles actividades están prohibidas para trabajadores menores de 18 años por ser peligrosas o insalubres.

Ejemplos: Operación de maquinaria peligrosa, manejo de sustancias tóxicas, trabajos en alturas, actividades con vibraciones o ruido excesivo, trabajos nocturnos.

Fundamento: Cumplimiento del Artículo 176 de la LFT que prohíbe trabajo insalubre o peligroso para menores.

8. Tiempo y Forma en que los Trabajadores Deben Someterse a Exámenes Médicos

Exámenes de ingreso: Especificar que antes de iniciar labores, el trabajador debe presentar certificado médico de aptitud para el puesto.

Exámenes periódicos: Frecuencia de chequeos médicos obligatorios (anual, semestral) especialmente para puestos con riesgos específicos.

Exámenes especiales: Cuando el trabajador estuvo incapacitado por largo tiempo, sufrió accidente de trabajo, o por exposición a sustancias peligrosas.

Confidencialidad: Los resultados médicos son confidenciales y solo se informa a la empresa si el trabajador está apto o no para el puesto.

9. Permisos y Licencias

Permisos con goce de sueldo: Circunstancias en que se otorgan (paternidad, matrimonio, fallecimiento de familiar directo, donación de sangre, trámites oficiales ineludibles).

Permisos sin goce de sueldo: Procedimiento para solicitar ausencias justificadas sin pago (asuntos personales, estudios, viajes).

Licencias médicas: Cómo tramitar incapacidades por enfermedad general o accidente de trabajo ante IMSS o ISSSTE.

Documentación requerida: Qué justificantes deben presentarse (certificados médicos, actas, citatorios oficiales).

Plazo de solicitud: Con cuánta anticipación deben solicitarse permisos planeables.

10. Disposiciones Disciplinarias y Procedimientos para su Aplicación

Faltas leves: Conductas que constituyen faltas menores (retardos acumulados, no reportar ausencia, incumplimiento menor de procedimientos).

Faltas graves: Conductas que pueden derivar en rescisión del contrato (agresiones físicas o verbales, robo, daño intencional a propiedad de la empresa, presentarse ebrio o drogado, hostigamiento sexual o laboral).

Sanciones: Tipos de sanciones aplicables (amonestación verbal, amonestación escrita, suspensión sin goce de sueldo por días específicos, rescisión del contrato).

Procedimiento disciplinario: Pasos que se seguirán antes de imponer sanciones (investigación, audiencia al trabajador, derecho de defensa, notificación por escrito).

Gradualidad: Establecer que sanciones serán progresivas según gravedad y reincidencia, salvo faltas que justifican rescisión inmediata.

11. Otras Normas Necesarias y Convenientes

Uso de instalaciones: Reglas sobre uso de comedores, estacionamiento, casilleros, equipos de cómputo, teléfonos.

Código de vestimenta: Uniformes obligatorios, estándares de presentación personal, uso de gafetes de identificación.

Uso de tecnología: Políticas sobre uso de internet, correo electrónico corporativo, redes sociales, dispositivos personales en horario laboral.

Confidencialidad: Obligación de no divulgar información confidencial de la empresa, clientes o compañeros de trabajo.

Prohibición de discriminación: Compromiso de mantener ambiente laboral libre de discriminación por género, edad, raza, religión, orientación sexual, discapacidad.

Protocolo contra hostigamiento: Procedimiento para denunciar y atender casos de hostigamiento sexual o laboral (acoso).

Restricciones: Prohibición de introducir armas, drogas, alcohol; prohibición de realizar actividades ajenas al trabajo durante la jornada.

Procedimiento Para Elaborar el Reglamento Interior de Trabajo

Paso 1: Formación de Comisión Mixta

El Artículo 424 de la LFT establece que el RIT debe ser elaborado por una Comisión Mixta integrada por representantes de trabajadores y del patrón en igual número.

Composición típica: De 4 a 10 integrantes (mitad patrones, mitad trabajadores). En empresas pequeñas pueden ser 2 por cada parte.

Selección de representantes:

• Del patrón: Designados directamente por la empresa (gerentes, jefes de RH, abogados laborales)
• De los trabajadores: Elegidos democráticamente por los trabajadores mediante asamblea o votación. Si existe sindicato, éste propone los representantes obreros.

Funciones de la Comisión: Redactar el proyecto de RIT, discutir y acordar su contenido, buscar consensos entre ambas partes, firmar el documento final.

Paso 2: Elaboración del Proyecto

La Comisión Mixta elabora el borrador del Reglamento incluyendo todos los elementos obligatorios del Artículo 423 LFT.

Recomendaciones:

• Usar lenguaje claro, sencillo y comprensible para todos los trabajadores
• Estructurar por capítulos y artículos numerados para fácil consulta
• Evitar ambigüedades que puedan generar interpretaciones contradictorias
• Incluir ejemplos cuando sea necesario para claridad
• Consultar reglamentos de empresas similares como referencia (sin copiar textualmente)

Paso 3: Presentación a Trabajadores

Una vez que la Comisión Mixta acuerda el proyecto, éste debe presentarse a TODOS los trabajadores de la empresa para su conocimiento y comentarios.

Periodo de consulta: Mínimo 8 días hábiles para que trabajadores revisen, comenten y sugieran modificaciones.

Mecanismos de consulta: Asambleas generales, publicación en tableros de avisos, distribución de copias impresas o digitales, buzones de sugerencias.

Paso 4: Depósito Ante Autoridad Laboral

El proyecto final firmado por la Comisión Mixta debe depositarse ante la autoridad laboral competente, que actualmente es el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (antes Juntas de Conciliación).

Documentos a presentar:

• Proyecto de Reglamento Interior de Trabajo (original y 3 copias)
• Acta de integración de la Comisión Mixta con nombres, firmas y representación de cada integrante
• Acreditación de personalidad del representante legal de la empresa (poder notarial)
• Identificaciones oficiales de los firmantes
• Comprobante de domicilio de la empresa

Plataforma de registro: Aquí

Costo: El trámite es GRATUITO (sin costo de derechos federales).

Paso 5: Revisión de la Autoridad

El Centro Federal revisa que el RIT:

• Contenga todos los elementos obligatorios del Art. 423
• No contravenga disposiciones de la LFT
• No viole derechos laborales constitucionales
• Esté firmado por representantes legítimos de ambas partes

Plazo de revisión: La autoridad tiene hasta 30 días hábiles para revisar y resolver.

Posibles resoluciones:

• Aprobación: Registra el RIT y devuelve un ejemplar sellado a la empresa
• Observaciones: Señala irregularidades que deben corregirse antes de aprobar
• Rechazo: Si contiene cláusulas ilegales o violatorias de derechos laborales

Paso 6: Entrada en Vigor

Una vez registrado y aprobado, el RIT debe imprimirse y distribuirse a todos los trabajadores.

Obligaciones del patrón:

• Entregar copia del RIT a cada trabajador (físico o electrónico)
• Publicar el RIT completo en lugares visibles de la empresa (tableros, áreas comunes)
• Capacitar a trabajadores sobre el contenido del Reglamento
• Incluir en proceso de inducción de nuevos empleados

Vigencia: El RIT entra en vigor desde su aprobación y registro, y permanece vigente indefinidamente salvo modificaciones posteriores.

Formato de Reglamento Interior de Trabajo

Estructura Recomendada del RIT

PORTADA

• Nombre o razón social de la empresa
• Título: "REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO"
• Fecha de elaboración y vigencia
• Logos de la empresa (opcional)

CAPÍTULO I - DISPOSICIONES GENERALES

• Artículo 1: Objeto del Reglamento
• Artículo 2: Ámbito de aplicación (a quiénes aplica)
• Artículo 3: Definiciones de términos usados en el documento
• Artículo 4: Vigencia del Reglamento

CAPÍTULO II - ADMISIÓN Y CONTRATACIÓN

• Requisitos de ingreso (documentos, exámenes médicos)
• Periodo de prueba (si aplica, máximo 30 días según LFT)
• Entrega de documentos al ingresar

CAPÍTULO III - JORNADAS DE TRABAJO

• Artículos sobre horarios de entrada y salida
• Tipos de jornadas (diurna, nocturna, mixta)
• Registro de asistencia (método: reloj checador, biométrico, firma)
• Tolerancias y retardos
• Tiempo para alimentos
• Descansos durante la jornada

CAPÍTULO IV - DÍAS DE DESCANSO

• Descanso semanal obligatorio
• Días festivos obligatorios según LFT
• Días adicionales que otorga la empresa (si hay)

CAPÍTULO V - VACACIONES Y PERMISOS

• Periodo vacacional y forma de disfrute
• Procedimiento para solicitar vacaciones
• Permisos con y sin goce de sueldo
• Licencias especiales (maternidad, paternidad, adopción)

CAPÍTULO VI - PAGO DE SALARIOS

• Días y lugares de pago
• Forma de pago (efectivo, transferencia)
• Entrega de recibos de nómina
• Deducciones autorizadas

CAPÍTULO VII - HIGIENE Y SEGURIDAD

• Uso obligatorio de equipo de protección personal
• Normas de seguridad por área
• Prohibiciones de seguridad
• Reporte de accidentes y condiciones inseguras
• Comisiones de Seguridad e Higiene

CAPÍTULO VIII - OBLIGACIONES DEL PATRÓN

• Lista de obligaciones que asume la empresa hacia trabajadores
• Proporcionar herramientas y materiales de trabajo
• Capacitación
• Mantener instalaciones seguras
• Respeto a derechos laborales

CAPÍTULO IX - OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES

• Cumplir horarios y jornada
• Realizar trabajo con diligencia y cuidado
• Observar medidas de seguridad
• Conservar en buen estado herramientas y equipo
• Conducirse con respeto hacia compañeros y superiores
• Guardar confidencialidad

CAPÍTULO X - PROHIBICIONES DEL PATRÓN

• Lista de conductas que la empresa se obliga a NO realizar
• No discriminar
• No realizar acoso u hostigamiento
• No exigir compras en tiendas específicas

CAPÍTULO XI - PROHIBICIONES DE LOS TRABAJADORES

• Presentarse en estado de ebriedad o bajo efecto de drogas
• Portar armas en el centro de trabajo
• Realizar actos de violencia, amedrentación o acoso
• Faltar sin justificación
• Divulgar información confidencial
• Introducir personas ajenas sin autorización

CAPÍTULO XII - MEDIDAS DISCIPLINARIAS

• Clasificación de faltas (leves, graves, gravísimas)
• Sanciones aplicables a cada tipo de falta
• Procedimiento para aplicar sanciones
• Derecho de audiencia y defensa del trabajador
• Registro de sanciones

CAPÍTULO XIII - CAUSAS DE RESCISIÓN

• Remisión al Artículo 47 de la LFT (causas de rescisión sin responsabilidad para el patrón)
• Procedimiento para rescindir contratos
• Avisos y plazos legales

CAPÍTULO XIV - DISPOSICIONES FINALES

• Interpretación del Reglamento
• Casos no previstos
• Vigencia y modificaciones
• Transitorio sobre entrada en vigor

FIRMAS

• Representante legal de la empresa
• Representantes de los trabajadores en Comisión Mixta
• Testigos (opcional)
• Fecha y lugar

ANEXOS (Opcionales)

• Organigrama de la empresa
• Plano de instalaciones
• Formularios de solicitud de permisos
• Protocolo específico contra hostigamiento sexual

Manual de Organización: Complemento del RIT

Aunque no es obligatorio legalmente, muchas empresas elaboran un Manual de Organización como complemento al Reglamento Interior de Trabajo.

¿Qué es un Manual de Organización?

Es un documento administrativo que describe la estructura organizacional de la empresa, definiendo puestos, funciones, responsabilidades, y líneas de autoridad y comunicación.

Contenido Típico del Manual de Organización

Organigrama general: Representación gráfica de la estructura jerárquica completa de la empresa mostrando todas las áreas, departamentos y niveles.

Descripciones de puestos: Para cada posición en la empresa:

• Nombre del puesto
• Ubicación en la estructura (a quién reporta, quién le reporta)
• Objetivo principal del puesto
• Funciones y responsabilidades específicas
• Perfil requerido (escolaridad, experiencia, habilidades)
• Relaciones de trabajo (con qué áreas interactúa)

Funciones por área: Descripción detallada de las responsabilidades de cada departamento o área funcional (finanzas, recursos humanos, producción, ventas, etc.).

Niveles de autoridad: Quién tiene facultad de tomar qué tipo de decisiones, límites de autorización por monto, procedimientos de escalamiento.

Políticas organizacionales: Reglas generales de operación que complementan el RIT pero enfocadas en aspectos administrativos y operativos.

Diferencias Entre RIT y Manual de Organización

Aspecto	RIT	Manual de Organización
Base legal	Obligatorio (LFT Art. 422-425)	Opcional (herramienta administrativa)
Contenido	Condiciones generales de trabajo	Estructura y funciones organizacionales
Registro	Debe registrarse ante autoridad laboral	No requiere registro oficial
Modificación	Requiere nueva aprobación de autoridad	Puede modificarse internamente
Enfoque	Relaciones laborales y disciplina	Organización y procesos administrativos

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Código de Ética Empresarial

El Código de Ética Empresarial es otro documento complementario que establece los principios y valores que rigen la conducta de todos los integrantes de la organización.

¿Qué es un Código de Ética Empresarial?

Es una declaración formal de los valores fundamentales, principios éticos y estándares de conducta que la empresa espera de sus colaboradores, directivos, proveedores y socios comerciales.

Elementos de un Código de Ética

Valores corporativos: Integridad, honestidad, responsabilidad, respeto, transparencia, justicia, lealtad, excelencia.

Relación con stakeholders:

• Clientes: Compromiso con calidad, servicio, honestidad en publicidad
• Empleados: Trato digno, desarrollo profesional, no discriminación
• Accionistas: Transparencia financiera, maximizar valor responsablemente
• Proveedores: Relaciones justas, pagos oportunos, competencia leal
• Comunidad: Responsabilidad social, cuidado ambiental
• Gobierno: Cumplimiento legal, cooperación con autoridades

Conflictos de interés: Cómo identificarlos y reportarlos (situaciones donde interés personal podría afectar decisiones laborales).

Uso de recursos empresariales: Uso apropiado de tiempo, activos, información y recursos de la empresa exclusivamente para fines autorizados.

Confidencialidad y privacidad: Protección de información confidencial de la empresa, clientes, proveedores y colaboradores.

Anticorrupción: Prohibición absoluta de sobornos, "mordidas", regalos inapropiados a funcionarios públicos o clientes.

Competencia leal: No denigrar competidores, no hacer publicidad engañosa, respetar propiedad intelectual ajena.

Canal de denuncias: Mecanismo para reportar violaciones al código de ética de manera confidencial y sin represalias (línea ética, buzón anónimo, ombudsman).

Implementación del Código de Ética

Comunicación: Difundir el código a todos los niveles de la organización mediante capacitaciones, publicaciones internas, inclusión en onboarding.

Capacitación: Talleres y cursos sobre ética empresarial, dilemas éticos comunes, cómo aplicar los principios en situaciones reales.

Liderazgo ejemplar: Directivos y gerentes deben modelar las conductas éticas esperadas (predicar con el ejemplo).

Consecuencias: Establecer que violaciones al código tendrán consecuencias disciplinarias que pueden llegar hasta la rescisión del contrato.

Revisión periódica: Actualizar el código conforme evoluciona la empresa, nuevas regulaciones o cambios en el entorno de negocios.

Modificaciones al Reglamento Interior de Trabajo

El RIT puede modificarse cuando cambien las circunstancias que lo motivaron o surjan necesidades organizacionales nuevas.

Procedimiento Para Modificar el RIT

1. Propuesta de modificación: Puede provenir del patrón o de los trabajadores. Se presenta ante la Comisión Mixta original o se constituye nueva comisión.

2. Análisis y discusión: La Comisión Mixta analiza las modificaciones propuestas, discute su conveniencia y busca acuerdos.

3. Aprobación interna: Las modificaciones deben ser aceptadas por representantes de trabajadores y patrón en la comisión.

4. Consulta a trabajadores: Presentar las reformas propuestas a todos los trabajadores para comentarios (mínimo 8 días).

5. Registro de modificaciones: Presentar ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral el documento de modificaciones con las firmas correspondientes.

6. Entrada en vigor: Una vez aprobadas por la autoridad, las modificaciones entran en vigor y deben comunicarse a todos los trabajadores.

Sanciones por No Tener Reglamento Interior de Trabajo

Las empresas con más de 20 trabajadores que no cuenten con RIT registrado pueden enfrentar:

Multas de la STPS: La Secretaría del Trabajo puede imponer multas de 50 a 2,500 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) según gravedad y reincidencia.

Problemas en inspecciones: Durante inspecciones laborales, la falta de RIT es una irregularidad que puede derivar en clausuras parciales hasta regularizar.

Conflictos laborales: La ausencia de reglas claras genera confusión, inconsistencias disciplinarias y mayor probabilidad de demandas laborales.

Inseguridad jurídica: Sin RIT registrado, es más difícil defender rescisiones de contratos por causas disciplinarias ante tribunales laborales.

Preguntas Frecuentes Sobre Reglamento Interior de Trabajo

¿Es obligatorio tener Reglamento Interior de Trabajo?

Sí, para empresas o establecimientos con más de 20 trabajadores es obligatorio según el Artículo 423 de la Ley Federal del Trabajo. Para empresas menores es opcional.

¿Cuánto cuesta registrar un Reglamento Interior de Trabajo?

El registro ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral es completamente GRATUITO. No hay derechos ni cuotas oficiales que pagar. Los únicos costos son honorarios si contratas abogado o consultor para elaborarlo ($5,000-$25,000 según complejidad).

¿Dónde se registra el Reglamento Interior de Trabajo?

Ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral a través de su plataforma en línea o presencialmente en sus oficinas estatales.

¿Cuánto tiempo tarda el registro del RIT?

La autoridad tiene hasta 30 días hábiles para revisar y aprobar el reglamento. En la práctica, si está bien elaborado sin observaciones, puede tardar entre 15 y 20 días hábiles.

¿Puedo copiar el reglamento de otra empresa?

NO es recomendable copiar textualmente el RIT de otra empresa. Aunque puedes usarlo como referencia, cada reglamento debe adaptarse a las características específicas de tu empresa (giro, tamaño, turnos, riesgos particulares). Copiar sin adaptar puede resultar en disposiciones inaplicables o contrarias a tu realidad operativa.

¿Qué pasa si un trabajador viola el Reglamento Interior de Trabajo?

Depende de la gravedad de la falta según esté establecido en el propio RIT. Puede ir desde amonestaciones verbales o escritas, suspensiones de 1-8 días sin goce de sueldo, hasta rescisión del contrato laboral si la falta está considerada como causal de rescisión.

¿El Reglamento Interior sustituye al contrato individual de trabajo?

NO. El RIT y el contrato individual son complementarios. El contrato individual establece condiciones particulares de cada trabajador (puesto, salario, horario específico, prestaciones). El RIT regula aspectos generales aplicables a todos los trabajadores de la empresa.

¿Puedo modificar el Reglamento Interior de Trabajo?

Sí, mediante el mismo procedimiento de elaboración: formación de Comisión Mixta, redacción de modificaciones, consulta a trabajadores, y registro ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral. Las modificaciones entran en vigor una vez aprobadas y registradas.

¿Los trabajadores deben firmar el Reglamento Interior de Trabajo?

Los trabajadores NO firman el RIT como documento vinculante individual. Lo que deben firmar los trabajadores es un acuse de recibo confirmando que se les entregó copia del reglamento y que conocen su contenido. Esto protege a la empresa demostrando que cumplió con la obligación de dar a conocer el RIT.

¿El home office debe estar en el Reglamento Interior?

Si tu empresa tiene esquemas de trabajo remoto o híbrido, es altamente recomendable incluir disposiciones específicas sobre teletrabajo en el RIT: horarios de conectividad, disponibilidad, herramientas proporcionadas, seguridad de información, responsabilidades del trabajador en modalidad remota.

Relación Entre RIT y Otros Documentos Laborales

RIT vs. Contrato Individual de Trabajo

Contrato Individual:

• Documento personalizado por cada trabajador
• Establece: puesto específico, salario exacto, horario particular, fecha de inicio, prestaciones individuales
• Se firma al momento de la contratación
• Modificaciones requieren consentimiento del trabajador (salvo cambios permitidos por LFT)

Reglamento Interior:

• Documento general aplicable a todos
• Establece: reglas de convivencia, procedimientos generales, disciplina, seguridad
• Se elabora una sola vez para toda la empresa
• Modificaciones siguen procedimiento de Comisión Mixta

Relación: Ambos coexisten y se complementan. En caso de contradicción, prevalece lo más favorable al trabajador según el principio de norma más favorable (Artículo 18 LFT).

RIT vs. Contrato Colectivo de Trabajo

Contrato Colectivo:

• Negociado entre sindicato y empresa
• Regula condiciones generales de trabajadores sindicalizados
• Incluye salarios, prestaciones, escalafón, capacitación
• Prevalece sobre el RIT en caso de contradicción

Reglamento Interior:

• Aplicable a todos los trabajadores (sindicalizados y de confianza)
• Regula aspectos de organización, disciplina y seguridad
• No puede contravenir lo establecido en contrato colectivo vigente

Jerarquía: Contrato Colectivo > Reglamento Interior > Contrato Individual (en caso de conflicto, prevalece el que sea más favorable al trabajador).

RIT vs. Políticas Internas

Políticas Internas:

• Documentos administrativos que regulan aspectos operativos específicos
• Ejemplos: política de viáticos, política de uso de vehículos, política de compras
• No requieren registro ante autoridad laboral
• Pueden modificarse más fácilmente por decisión administrativa

Reglamento Interior:

• Marco normativo general de condiciones de trabajo
• Requiere participación de trabajadores (Comisión Mixta)
• Debe registrarse ante autoridad laboral
• Modificaciones siguen procedimiento legal específico

Beneficios de Tener un Buen Reglamento Interior de Trabajo

Para la Empresa

1. Certeza jurídica: Establece reglas claras que facilitan defender decisiones administrativas y disciplinarias ante posibles demandas laborales.
2. Organización eficiente: Todos conocen horarios, procedimientos, obligaciones y prohibiciones, reduciendo improvisaciones y malentendidos.
3. Prevención de conflictos: Las reglas claras minimizan disputas por interpretaciones ambiguas de derechos y obligaciones.
4. Cultura organizacional: Refuerza valores, estándares de conducta y profesionalismo esperados en la empresa.
5. Cumplimiento normativo: Demuestra ante autoridades laborales que la empresa opera conforme a derecho y buenas prácticas.
6. Seguridad laboral: Las normas de seguridad e higiene explícitas reducen accidentes y enfermedades de trabajo.

Para los Trabajadores

• Conocimiento de derechos: Los trabajadores saben con precisión qué pueden exigir y qué se espera de ellos.
• Trato equitativo: Todos están sujetos a las mismas reglas, reduciendo favoritismos o arbitrariedades.
• Seguridad en el empleo: Saber exactamente qué conductas pueden derivar en sanciones permite evitarlas conscientemente.
• Ambiente laboral ordenado: La claridad de normas genera ambientes de trabajo más predecibles y menos conflictivos.
• Protección contra abusos: El RIT limita el poder discrecional del patrón, quien también debe cumplir lo establecido.

Errores Comunes al Elaborar un Reglamento Interior de Trabajo

1. Incluir Temas Prohibidos

Error: Establecer salarios específicos, prestaciones económicas, o procedimientos técnicos detallados en el RIT.

Corrección: Estos temas van en contratos individuales/colectivos o manuales técnicos separados, no en el RIT.

2. Copiar Textualmente de Internet

Error: Descargar formatos genéricos y usarlos sin adaptación a la realidad de la empresa.

Corrección: Personalizar el RIT según giro, tamaño, riesgos y cultura organizacional específicos de tu empresa.

3. Sanciones Desproporcionadas

Error: Establecer sanciones excesivas para faltas menores (ejemplo: "rescisión inmediata por un retardo").

Corrección: Las sanciones deben ser proporcionales y progresivas. Reservar rescisión para faltas graves del Art. 47 LFT.

4. Omitir Elementos Obligatorios

Error: No incluir alguno de los 11 elementos obligatorios del Artículo 423 LFT.

Corrección: Verificar checklist de elementos obligatorios antes de presentar el RIT a registro.

5. Lenguaje Ambiguo o Confuso

Error: Redacción complicada, tecnicismos innecesarios, o disposiciones sujetas a múltiples interpretaciones.

Corrección: Usar lenguaje claro, directo y comprensible para todos los niveles educativos de la plantilla laboral.

6. Violación a Derechos Laborales

Error: Incluir disposiciones que violan derechos constitucionales o de la LFT (ejemplo: "prohibido hablar de salarios entre compañeros").

Corrección: Todo el RIT debe respetar los derechos laborales establecidos en Constitución, LFT y tratados internacionales.

7. No Dar a Conocer el RIT

Error: Registrar el reglamento pero no entregarlo ni publicarlo para conocimiento de trabajadores.

Corrección: Distribuir copias, publicar en lugares visibles, capacitar sobre su contenido, obtener acuses de recibo.

8. No Actualizar el RIT

Error: Mantener reglamentos obsoletos que no reflejan la realidad actual de la empresa (cambios de horario, nuevas áreas, nuevos riesgos).

Corrección: Revisar periódicamente (cada 2-3 años) y modificar cuando sea necesario para mantenerlo vigente y aplicable.

Recursos y Asesoría Para Elaborar el RIT

Instituciones Gubernamentales

Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS):

• Tel: 800-911-7877 (orientación laboral gratuita)
• Web: Aqui
• Proporcionan guías y orientación sobre elaboración de RIT

Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral:

• Web: Aqui
• Plataforma de registro en línea de RIT
• Manuales y formatos de ayuda disponibles

PROCURADURÍA Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET):

• Tel: 800-717-2942
• Asesoría legal laboral gratuita para trabajadores y patrones
• Orientación sobre derechos y obligaciones

Asociaciones Empresariales

COPARMEX, CANACINTRA, CONCAMIN:

• Ofrecen a sus afiliados asesoría y formatos de RIT
• Capacitaciones sobre cumplimiento de obligaciones laborales
• Actualización sobre reformas a legislación laboral

Profesionales Especializados

Abogados laboralistas: Especializados en derecho del trabajo que pueden elaborar RIT personalizados ($8,000-$25,000 según complejidad de la empresa).

Despachos de recursos humanos: Consultores especializados en normatividad laboral y administración de personal.

Certificación CONOCER: Buscar profesionales certificados en estándares de competencia laboral del CONOCER (Consejo Nacional de Normalización y Certificación).

Plantilla Básica de Reglamento Interior de Trabajo

Ejemplo de Articulado Básico

CAPÍTULO I - DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1. El presente Reglamento Interior de Trabajo, formulado de conformidad con lo dispuesto por los artículos 422 al 425 de la Ley Federal del Trabajo, tiene por objeto establecer las normas que regulan las relaciones de trabajo entre [NOMBRE DE LA EMPRESA] y sus trabajadores.

Artículo 2. Este Reglamento es de observancia obligatoria tanto para la empresa como para todos los trabajadores que presten sus servicios en cualquiera de sus establecimientos, sin importar la naturaleza de su contrato ni categoría del puesto.

Artículo 3. Para efectos del presente Reglamento se entenderá por:

• Empresa: [Razón Social Completa]
• Patrón: La persona física o moral representante legal de la empresa
• Trabajador: Persona física que presta servicios personales subordinados a la empresa
• RIT: Reglamento Interior de Trabajo
• LFT: Ley Federal del Trabajo

CAPÍTULO II - JORNADAS DE TRABAJO

Artículo 5. La jornada de trabajo es el tiempo durante el cual el trabajador está a disposición del patrón para prestar su servicio. Se establecen los siguientes horarios:

• Jornada diurna: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas
• Jornada vespertina: Lunes a viernes de 14:00 a 22:00 horas
• Jornada nocturna: Lunes a viernes de 22:00 a 6:00 horas del día siguiente

Artículo 6. Los trabajadores deberán registrar su asistencia al inicio y término de la jornada mediante el sistema de registro biométrico instalado en la entrada del establecimiento.

Artículo 7. Se concederá una tolerancia de 10 minutos después de la hora de entrada. Transcurrido ese tiempo, se considerará retardo. Tres retardos en un periodo de 30 días equivalen a una falta injustificada.

Artículo 8. Los trabajadores tendrán 60 minutos para tomar alimentos, de 14:00 a 15:00 horas. Este tiempo no se computa dentro de la jornada laboral.

Este artículo proporciona información general con fines educativos. Cada empresa debe adaptar su Reglamento Interior de Trabajo a sus circunstancias particulares. Para elaboración de RIT específico o asesoría legal especializada, consulte con abogados laboralistas certificados o consultores en recursos humanos con experiencia en normatividad laboral mexicana.

Última actualización: Octubre 2025 | Basado en Ley Federal del Trabajo reformada